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viernes, 8 de septiembre de 2017

PROTEGER UN ARCHIVO Y UNA HOJA EN EXCEL

C036: "Excel: proteger un archivo"

Proteger un archivo es otorgarle una protección puede ir desde solo lectura, hasta restringir el acceso al mismo.

E1: crear el archivo
E2: ir al Botón de office.
E3: ir a Guardar como.
E4: clickear en Libro de Excel, o la opción que le resulte pertinente.
E5: hacer click en Herramientas.
E6: hacer click luego en Opciones generales.


E7: insertar la contraseña.


E8: clickear en Aceptar.

Fuentes:
- apuntes del docente de la cátedra de Informática, Bertocchi Fabian.
- imágenes 1 y 2, http://www.soporteparapc.com/2013/10/proteger-archivos-excel-con-contrasena.html consultadas en fecha 08.09.2017.

Reflexión: proteger un archivo nos da la seguridad de que podremos contar con que pueda verlo solo quien nosotros queramos que lo haga, manteniendo la confidencialidad del mismo o limitandolo solo a la lectura si así lo deseáramos.


C037: "Excel: proteger una hoja"

Proteger una hoja restringe solamente el acceso o el uso de una hoja en particular dentro de un libro que puede contener otras que pudiesen llegar a estar también protegidas o no.

E1: hacer click derecho en Hoja.
E2: hacer click en Proteger Hoja.
E3: insertar contraseña.
E4: tildar las opciones de protección que crea necesarias.


E5: clickear en Aceptar.


Fuentes:
- apuntes del docente de la cátedra de Informática, Bertocchi Fabian.
- imágenes 3 http://www.eiweb.es/office/office2007/poner-contrasena-a-los-documentos-de-word-2007-o-excel-2007/ consultada en fecha 08.09.2017.

Reflexión: proteger una hoja puede limitar el uso o la lectura de un libro o archivo de Excel en forma parcial, pudiendo por ejemplo permitir el acceso a gran parte del personal de una empresa a la información que pudiese contener el mismo, pero permitiendo el acceso total solo a un tipo de personal o cargo de gran nivel.